GD – Conectar y Actualizar Datos

Es la función con la que empezamos cada proyecto debido a que con ella integramos los datos que serán necesarios en nuestro reporte. Esta función no solo se utiliza al inicio de cada proyecto, sino cada vez que sea requerido integrar más fuentes de datos.

Get Data = Obtener Datos; Realizar consultas (Queries); Importar Datos; Conexión a Datos; etc.

De las fuentes de datos más comunes para Power BI se encuentran:

Una vez obtenidos los datos (conectados) en Power BI, todas las fuentes o rutas a éstos quedaran almacenadas en el reporte, lo cual permitirá a Power BI actualizar los nuevos registros para ser visualizados en el reporte cuando sea requerido.

Consideraciones

Fuente de datos: Cualquier ruta o destino que cuente con registros provenientes de documentos o archivos digitales del tipo Excel, PDF, Sitios Web, Bases de datos/Servidores, Servicios en línea, etc.
En ocasiones nuestras fuentes contaran con más elementos que no son parte de la tabla de datos que deseamos importar, o bien inconsistencias en los datos que requieren de modificación, y para corregir temas de este tipo será necesario de avanzar a la 2da. fase Preparación de datos

Actualizar Datos: Debido a que Power BI está conectado a fuentes de datos, al estar alimentando estas fuentes con nuevos registros, Power BI puede actualizarse y mostrar estos datos posteriormente en el reporte.
Nota: El cambiar la estructura de las fuentes de datos puede afectar en el proceso de obtención.

Asimismo, cambiar el nombre de archivo o de carpeta o cualquier factor que afecte la ruta.

Tip: Organizar una estructura efectiva: Asignar nombres consistentes y que no vayan a ser cambiados con el paso del tiempo, tanto en las tablas, así como nombres de archivos o carpetas, modelo de base de datos, etc. La intención es prevenir problemas futuros por cambios de este tipo.